Allgemeine Verwaltung
Bei Eigentümerangelegenheiten:
Betreuung und Beratung in Fragen
- grundstücksrechtlicher und
baurechtlicher Art
- nachbarschaftsrechtlicher Art
- versicherungsrechtlicher Art
- Verhandlungen mit Behörden und
Versorgungsunternehmen in gebühren-, ordnungsrechtlichen
und Lieferungsanfragen
Kaufmännische Verwaltung
Buchführung:
- Einrichten einer übersichtlichen,
ordnungsgemäßen, kaufmännischen Buchführung
- Inkasso von Mieten bzw. Hausgeldern
- Führen von Wohnungs-, Lohn- und
Sozialkostenkonten
- Führen eines Instandhaltungsrücklagenkontos
- Verbuchen von Einnahmen, Ausgaben und sämtlichen
anderen Bankbewegungen
- Bezahlung von Rechnungen unter
Beachtung von Rabatten und Skonti
- Prüfung der Rechnungen auf
sachliche und rechnerische Richtigkeit
- Neuberechnen der
Nebenkostenvorauszahlung
- Erstellen der
Einnahmen-/Ausgabenrechnung für den Eigentümer
- Erstellen der Jahresabrechnungen für
Mieter und Eigentümer
Technische Verwaltung
Allgemeiner Bereich:
- Überwachung des baulichen
Zustandes der Immobilien durch regelmäßige Begehung
- Erstellen eines Instandhaltungsplans
- Errechnen der Kosten von
Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
- Einholen von Kostenvoranschlägen
- Preisverhandlung, Auftragsvergabe und Überwachung
der Ausführung
- Einstellen von Dienstkräften nach
Absprache und Überwachung der Tätigkeit
- Abschließen von Wartungsverträgen
und Überwachung der Arbeiten
Besonderer Bereich:
- Sofortmaßnahmen bei dringenden Fällen
wie Rohrbruch, Wasser-, Sturm- oder Brandschäden
- Unverzügliche Schadensmeldung an
die Versicherung
- Klärung der Ursächlichkeit
der Schadensherbeiführung
- Vergabe von Aufträgen zur
Schadensbeseitigung
- Führen von Preisverhandlungen und Überwachung
der Ausführung
Juristische Hausverwaltung
- Erstellen einer Hausordnung, sowie
deren Einhaltung überwachen
- Erstellen von Reinigungsplänen der
Gemeinschaftsflächen und deren turnusmäßige
Ausführung überwachen
- Vertretung der Eigentümer in
Prozessstandschaft im Namen und auf Rechnung der Eigentümer
- Ausübung der Handlung als
Zustellungsbevollmächtigter
- Einhaltung von sämtlichen kaufmännischen
und gesetzlichen Bestimmungen
Service und Sonstiges
Verwaltung:
- Vermietung und Durchführung bzw.
Veranlassung aller bei Mieterwechsel anfallenden Arbeiten
- Erfassen und Archivieren sämtlicher
Verwaltungsunterlagen, Versicherungspolicen, Wartungsverträge
- Bereithalten von Zeichnungen,
Inspektionsbüchern, Sicherungsscheinen, usw.
- Erstellen von Dienstverträgen im
Sinne des Auftraggebers
- Anfertigen von Kopien und Versenden von
Unterlagen; Porti, Fahrt- und Telefonkosten werden nicht
separat berechnen
- 24-Stunden-Erreichbarkeit
(Notfallservice)
Beratung:
- Beratung des Eigentümers bei Maßnahmen
der Verwaltung sowie Beratung und Erklärung neuester
gesetzlicher Bestimmungen
- Berechnung von Finanzierungsmitteln bei
Modernisierung, Sanierung und Wertverbesserung
- Sonstige Beauftragung der Verwaltung
(Teile des Leistungskataloges sind abhängig
von Übernahme eines bestehenden oder neu entstehenden
Immobilienbestandes)
Tel. 05231-3013755
24h - Service ---- 24h - Service ---- 24h -
Service ---- 24h - Service ---- 24h - Service ---- 24h -
Service ---- 2
